Opción flexible para poder importar documentos de compra a iliaco desde excel
Opción flexible para poder importar documentos de compra a iliaco desde excel
Módulo GES Resolución Nueva opción incluida en compras para permitir importar cualquier tipo de documento de compras desde Excel. Compras > Importar compras desde excel
Opción totalmente flexible pudiendo seleccionar las columnas a las que pertenece cada uno de los campos del documento.
Características y funcionalidad:
1-Pemite generar cualquier tipo de documento de compra
Se permite elegir el tipo de documento a generar : pedido, albarán o factura
2-Posibilidad de predeterminar otros datos como la serie, proveedor o artículo a utilizar si no se encuentran en el fichero.
3-Se han habilitado campos para poder crear el proveedor a la vez que se importa el documento (siempre y cuando estén rellenos el nombre y el nif) , y opcionalmente los datos de la ficha del contacto con dirección, población, telefonos ..etc.
4-Detección de que el documento destino ya existe
Por defecto no se seleccionará de forma automática para generar un documento ya existente. Comprobando el código de proveedor y Codigo doc. prov. simultáneamente; destacado en verde cuando si pueda importarse
y no exista y en rojo cuando ya esté importado.
5-Detección automatizada de proveedor/acreedor
En el caso concreto de facturas, se ha habiltado la posibilidad de indicar si son de acrreedor o proveedor, detectando el sistema de forma automática si el contacto es proveedor/acreedor (en el caso de que exista).
6-Búsqueda de artículo por código, código de proveedor o código de barras.
7-Para módulo de sólo contabilidad y opción de importar facturas, poder indicar la cuenta contable de gastos. Si el proveedor/acreedor la tiene indicada en ficha y no viene indicada en excel, la obtendrá de forma automática.
La prioridad será cuenta indicada en excel, cuenta de compras de artículo (si existe), cuenta de gastos de proveedor/acreedor o en su defecto, cuenta indicada en el campo para cuenta por defecto en pantalla.
Hay que reseñar que para que el sistema importe dos o más líneas del mismo documento, el código a consignar en la columna 'Código' / o Código doc. prov. del Excel debe repetirse en todas ellas y este debe ser numérico en el casó del código
o alfanumérico en el caso de 'Codigo doc. prov.'.
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